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Formation : Améliorer son organisation personnelle

Améliorer son organisation personnelle

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Découvrir et mettre en œuvre un panel d'outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique des techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d'échanges interpersonnels.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. OPE
Prix : 1550 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Blended : 240 € HT




Découvrir et mettre en œuvre un panel d'outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique des techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d'échanges interpersonnels.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
  • Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
  • Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
  • Rester serein face à la pression grâce à l'affirmation de soi

Public concerné
Ce stage s'adresse à toute personne souhaitant développer son organisation personnelle.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Définir ses attentes en termes de réalisation

  • Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
  • Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
  • Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
  • Cerner les attentes de son environnement.
  • Définir et valider les ressources nécessaires.
Exercice
Mise en pratique sur des cas de définition d'objectifs.

Gérer sa charge de travail au quotidien

  • Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail.
  • Définir la répartition optimale de son temps de travail.
  • Identifier et réduire les activités chronophages.
  • Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
  • Mettre en place ses principes d'organisation.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas de planification de tâches.

Programmer ses activités

  • Identifier les méthodes et astuces pour organiser son activité.
  • Définir ses outils d'organisation.
  • Valider le niveau de priorité d'une tâche.
  • Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
  • Rester centré sur la tâche à réaliser.
  • Rationaliser son espace de travail.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas d'organisation de tâches diversifiées.

Maîtriser son relationnel interpersonnel

  • Comprendre les fonctionnements des processus d'échanges interindividuels.
  • Positionner ses attentes dans les échanges.
  • Faciliter les échanges par l'écoute et la validation des interprétations.
  • Comprendre les freins dans ses échanges interpersonnels.
  • Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.
Travaux pratiques
Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles. Identification des points d'appui et des axes de développement individuels.

Rester serein malgré les pressions

  • Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation.
  • Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
  • Utiliser le "non" constructif.
  • Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
  • Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas d'urgence.


Option Blended – Présentation des activités digitales

Avant la formation en présentiel - 45 min

  • Diagnostiquer l’organisation de son travail et de ses priorités.

Après la formation en présentiel - 4h13

  • Utiliser les outils pour mieux planifier son travail.
  • Maîtriser les perturbateurs.
  • Améliorer son propre bien-être.
  • Formuler une demande, exprimer un refus.
  • S’adapter au travail à distance.
  • Travailler à domicile.
  • Identifier des rituels de transition au travail à domicile.
Activités digitales
Serious game, cours interactifs, fiches de synthèse, activités pratiques, vidéos d’expert


Modalités pratiques
Exercice
Nombreux exercices et jeux de rôles filmés avec analyse individualisée.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Blended : 240 € HT
Accédez à votre rythme et à distance à un ensemble d’activités digitales à suivre avant la formation pour vous préparer et après pour consolider les connaissances acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MARYLINE L.
04/03/24
5 / 5

Sujet abordé tres intéressant. Pour part, prise de conscience de certaines choses. Formatrice tres agréable
JADE C.
04/03/24
5 / 5

très intéressant et motivant pour mettre en application
CHRISTINE F.
04/03/24
4 / 5

Bien adapté et bienveillance du groupe. Dommage pour la formation à distance . Il m’a manqué les échanges interpersonnels aux pauses.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance