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Formation : MS-Project, piloter un projet non-informatique

Planification et suivi des données projet

MS-Project, piloter un projet non-informatique

Planification et suivi des données projet
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Cette formation vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project. À l'aide d'un cas réel, il vous montrera comment les mettre en œuvre. À l'issue du cours, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets non-informatiques.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. PRU
Prix : 2030 € H.T.
  3j - 21h00
Pauses-café et
déjeuners offerts
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Cette formation vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project. À l'aide d'un cas réel, il vous montrera comment les mettre en œuvre. À l'issue du cours, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets non-informatiques.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Définir les variables d'environnement d'un projet dans MS-Project
  • Saisir et organiser le réseau des tâches du projet
  • Identifier le chemin critique d'un projet et ses marges pour l'améliorer
  • Affecter les ressources aux tâches et optimiser leur utilisation

Public concerné
Chefs de projet, chefs de service, ingénieurs projets, planificateurs, membres d'équipe de management de projet.

Prérequis
Connaissances de base de MS-Project. Expérience souhaitable en planification de projets.

Programme de la formation

Préparation de l'environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec le WBS.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Planification et structuration du projet

  • Modes de planification manuelle et automatique.
  • Identification des activités. Structuration du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.

Optimisation du planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.
Travaux pratiques
Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.

Affectation des ressources

  • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
  • Types de ressources, modes d'affectation.
  • Estimation des durées. Calcul du chemin critique.
Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.

Budgétisation

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources.
  • Ressources à coûts multiples.
  • Gérer l'évolution du coût d'une ressource.
Travaux pratiques
Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

Planification de référence

  • Établir une référence coûts/délais (performance).
  • Intégrer les plannings des sous-traitants.
  • Ajout de tâche postérieure à la planification.
Travaux pratiques
Établir et mettre à jour une planification de référence.

Pilotage du projet

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
  • Export de données vers Excel, Access et Visio.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste à faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

Travail en multiprojets

  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
  • Établir des liens entre projets.
  • Partage des ressources. Pool de ressources.
Travaux pratiques
Travailler en multiprojets.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Organisation d'un projet en suivant une démarche méthodologique pour la planification et le pilotage du projet à l'aide de MS-Project 2019.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
JULIEN L.
27/11/23
5 / 5

satisfait. toutes les réponses aux questions des différents stagiaires ne sont pas apportées par le formateur directement, mais il s’engage à chercher pour apporter ces réponses ultérieurement, c’est appréciable. Bon format de démo par le formateur + pratique dans la foulée pour chaque thème. le support manque de détails pour l’accès aux différentes fonctions qui sont bien expliquées à l’oral. difficile de tout retenir. peur d’oublier après quelques jours
ANNE-SOPHIE B.
27/11/23
4 / 5

Globalement satisfaite, sujets abordés conformes à ce qui était prévu reste maintenant à déployer et pratiquer ces nouvelles notions.
SÉBASTIEN B.
27/11/23
3 / 5

+ les principaux aspects de MS project ont été vu. - les sous-objectifs dans les exercices peu clairs Enoncés peu clairs Explication peu claires


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Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
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Classe à distance