Outlook Online, découvrir la messagerie en ligne de Microsoft 365

Ce cours en ligne a pour objectif de vous initier à Outlook Online, l'application de messagerie de Microsoft 365. Vous aborderez comment utiliser la messagerie, gérer vos contacts et utiliser des groupes pour faciliter le travail en équipe, gérer votre calendrier et le partager. Il s'adresse à tout public souhaitant s'initier à Outlook Online sur Microsoft 365. La pédagogie s'appuie sur un auto-apprentissage séquencé par actions de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser. Une option de tutorat vient renforcer l'apprentissage.

Catalogue

Sur mesure

Formation en ligne

Réf. 4OK

7h00

Prix : 70 € H.T.

Langue : FR

Ce module n’est pas vendu à l’unité.
Tarifs dégressifs selon le nombre
d'apprenants, nous contacter

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Envoyer des messages et gérer la réception.
Gérer les contacts et les dossiers de messagerie.
Utiliser le calendrier.

Public concerné

Tout public souhaitant s'initier à Outlook Online sur Microsoft 365.

Prérequis

Connaissances de base d'Outlook.

Programme de la formation

Envoi et réception de messages

Appréhender Outlook Online.
Créer et envoyer un message.
Gérer les destinataires d'un message.
Joindre un fichier à un message.
Définir l'importance et la nature d'un message.
Demander une confirmation de réception ou de lecture du message.
Accéder aux messages reçus.
Lire un message.
Répondre et transférer un message.
Gérer les fichiers joints reçus.

Gestion des messages

Rechercher des messages.
Trier/filtrer les messages.
Gérer les dossiers de messagerie.
Sélectionner des messages.
Déplacer ou copier des messages.
Gérer les messages importants.
Supprimer des messages.
Gérer le courrier indésirable.
Gérer les messages en son absence.

Gestion des contacts

Découvrir l'application Contacts.
Créer un contact.
Gérer les contacts.
Créer et gérer une liste de contacts.
Rechercher des contacts.
Créer ou rejoindre un groupe Microsoft 365.
Gérer un groupe Microsoft 365.

Usage du calendrier

Découvrir le calendrier.
Modifier l'affichage du calendrier.
Créer/modifier un rendez-vous ou un événement.
Organiser et gérer des réunions.
Répondre à l'invitation à une réunion.
Partager un calendrier.
Ouvrir un calendrier partagé.

Modalités pratiques

Activités digitales

Démonstrations, cours enregistrés, partages de bonnes pratiques, quiz, fiches de synthèse.

Tutorat

Un formateur dédié accompagne l’apprenant dès le début de sa formation. Il corrige ses exercices et répond à ses questions par e-mail. Il anime une classe à distance sur mesure planifiée par l’apprenant durant la formation. Un forum de discussion permet aussi d’échanger et de partager entre les apprenants sur leurs pratiques. Un chef de projet coordonne les échanges.

Pédagogie et pratique;

Une évaluation tout au long de la formation grâce à une pédagogie active mixant théorie, exercice, partage de pratique et gamification. Un service technique est dédié au support de l’apprenant. La formation est diffusée au format SCORM (1.2) et accessible en illimité pendant 1 an.

Modalités d'évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétence acquises.

Solutions de financement

Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.

Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.