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Microsoft 365, utiliser les services de communication et de collaboration en ligne

Microsoft 365, utiliser les services de communication et de collaboration en ligne

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Ce cours en ligne a pour objectif de vous faire découvrir et de vous familiariser à l'environnement de travail Microsoft 365. Vous gagnerez en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d'informations. Il s'adresse à tout public souhaitant utiliser Office 365. La pédagogie s'appuie sur un auto-apprentissage séquencé par actions de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser. Une option de tutorat vient renforcer l'apprentissage.


Catalogue
Sur mesure

Formation en ligne

Réf. 4TA
  7h00
Prix : 70 € H.T.
Langue : FR
Ce module n’est pas vendu à l’unité.
Tarifs dégressifs selon le nombre
d'apprenants, nous contacter




Ce cours en ligne a pour objectif de vous faire découvrir et de vous familiariser à l'environnement de travail Microsoft 365. Vous gagnerez en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d'informations. Il s'adresse à tout public souhaitant utiliser Office 365. La pédagogie s'appuie sur un auto-apprentissage séquencé par actions de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser. Une option de tutorat vient renforcer l'apprentissage.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Utiliser Microsoft 365
  • Utiliser l'espace de stockage en ligne OneDrive Entreprise.
  • Partager l'information avec des sites d'équipe et les bibliothèques SharePoint Online
  • Communiquer en temps réel avec Skype Entreprise

Public concerné
Tout public.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Microsoft 365 : vue d'ensemble

  • Présentation de Microsoft 365.
  • Se familiariser avec l'interface Microsoft 365.
  • Découvrir et utiliser sa page de profil (Delve).

OneDrive Entreprise : l'espace de stockage en ligne

  • Présentation de OneDrive Entreprise.
  • Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers.
  • Enregistrer un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office.
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier stocké sur OneDrive.
  • Gérer les fichiers de l'espace OneDrive.
  • Déplacer ou copier des fichiers.
  • Synchroniser les fichiers.
  • Partager un fichier, un dossier ou envoyer un lien de partage.

SharePoint Online : sites d'équipe et bibliothèques pour partager l'information

  • Présentation de SharePoint Online.
  • Les sites SharePoint Online.
  • Présentation des bibliothèques SharePoint.
  • Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque.
  • Enregistrer un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office.
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque.
  • Gérer les fichiers d’une bibliothèque.
  • Déplacer ou copier des fichiers.
  • Extraire, archiver un fichier.
  • Gérer les différentes versions d'un fichier.
  • Partager un fichier, un dossier ou envoyer un lien de partage.
  • Créer une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque.
  • Les bibliothèques d'images.
  • Présentation des listes.
  • Utiliser une liste de tâches.
  • Utiliser une liste de type calendrier.

Skype Entreprise : communiquer en temps réel

  • Présentation de Skype Entreprise.
  • Gérer les contacts et les groupes.
  • Utiliser la messagerie instantanée.
  • Les appels audios et vidéos.
  • Envoyer et gérer les pièces jointes.
  • Planifier et réaliser une réunion en ligne.
  • Partager des contenus.
  • Partager un tableau blanc.
  • Utiliser l'historique des conversations.


Modalités pratiques
Activités digitales
Démonstrations, cours enregistrés, partages de bonnes pratiques, quiz, fiches de synthèse.
Tutorat
Un formateur dédié accompagne l’apprenant dès le début de sa formation. Il corrige ses exercices et répond à ses questions par e-mail. Il anime une classe à distance sur mesure planifiée par l’apprenant durant la formation. Un forum de discussion permet aussi d’échanger et de partager entre les apprenants sur leurs pratiques. Un chef de projet coordonne les échanges.
Pédagogie et pratique;
Une évaluation tout au long de la formation grâce à une pédagogie active mixant théorie, exercice, partage de pratique et gamification. Un service technique est dédié au support de l’apprenant. La formation est diffusée au format SCORM (1.2) et accessible en illimité pendant 1 an.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétence acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.