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Planner, planifier le travail d'équipe avec Microsoft 365

Planner, planifier le travail d'équipe avec Microsoft 365

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Ce cours en ligne a pour objectif de vous présenter en détail comment utiliser Planner pour optimiser la planification des tâches d'une équipe. Vous apprendrez à créer des plans, compartiments, tâches et sous-tâches mais aussi comment partager vos fichiers. Enfin vous verrez comment intégrer Planner dans Teams afin de faciliter son utilisation. Il s'adresse à toute personne souhaitant apprendre à utiliser Planner. La pédagogie s'appuie sur un autoapprentissage séquencé par action de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser. Une option de tutorat vient renforcer l'apprentissage.


Catalogue
Sur mesure

Formation en ligne

Réf. 4BC
Prix : 70 € H.T.
Langue : FR




Ce cours en ligne a pour objectif de vous présenter en détail comment utiliser Planner pour optimiser la planification des tâches d'une équipe. Vous apprendrez à créer des plans, compartiments, tâches et sous-tâches mais aussi comment partager vos fichiers. Enfin vous verrez comment intégrer Planner dans Teams afin de faciliter son utilisation. Il s'adresse à toute personne souhaitant apprendre à utiliser Planner. La pédagogie s'appuie sur un autoapprentissage séquencé par action de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser. Une option de tutorat vient renforcer l'apprentissage.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre l'outil Planner
  • Apprendre à créer des plans, compartiments, tâches et sous-tâches
  • Collaborer sur Planner
  • Exploiter la vue Planning
  • Utiliser l'application mobile et les favoris

Public concerné
Toute personne souhaitant apprendre à utiliser Planner.

Prérequis
Aucune connaissance particulière

Programme de la formation

Découvrir Planner

  • Comprendre Planner.
  • Démarrer avec Planner.

Créer un plan et gérer les tâches

  • Créer un plan
  • Créer des tâches
  • Gérer les tâches et les compartiments
  • Détailler le contenu d'une tâche
  • Créer des sous-tâches
  • Gérer les étiquettes
  • Supprimer une tâche ou un plan

Collaborer autour d'un plan

  • Collaborer avec les groupes
  • Démarrer une conversation
  • Partager des fichiers
  • Utiliser un bloc-notes
  • Utiliser Planner avec Teams

Réaliser le suivi d'un plan

  • Suivre l'avancement d'un plan
  • Adopter la vue Planning pour visualiser les échéances
  • Filtrer et regrouper les tâches pour suivre l'avancement
  • Gérer les notifications pour rester informé

Travailler avec Planner au quotidien

  • Organiser ses plans grâce aux favoris
  • Gérer ses propres tâches
  • Travailler avec l'application mobile Planner


Modalités pratiques
Activités digitales
Démonstrations, cours enregistrés, partages de bonnes pratiques, quiz, fiches de synthèse.
Tutorat
Un formateur dédié accompagne l’apprenant dès le début de sa formation. Il corrige ses exercices et répond à ses questions par e-mail. Il anime une classe à distance sur mesure planifiée par l’apprenant durant la formation. Un forum de discussion permet aussi d’échanger et de partager entre les apprenants sur leurs pratiques. Un chef de projet coordonne les échanges.
Pédagogie et pratique;
Une évaluation tout au long de la formation grâce à une pédagogie active mixant théorie, exercice, partage de pratique et gamification. Un service technique est dédié au support de l’apprenant. La formation est diffusée au format SCORM (1.2) et accessible en illimité pendant 1 an.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétence acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.