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Formation : Assistant(e) chef de projet, le métier

bonnes pratiques d'organisation et de communication

Assistant(e) chef de projet, le métier

bonnes pratiques d'organisation et de communication

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4,8 / 5

Formation Blended

Vous êtes chargé d'apporter une aide au chef de projet : planification, rédaction de comptes rendus de réunions de pilotage, classement documentaire du projet... Cette formation vous permettra de comprendre les composantes et contraintes d'un projet afin d'assister avec efficacité votre responsable.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. AHP
  2j - 14h00
Prix : 1480 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Blended : 105 € HT

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Vous êtes chargé d'apporter une aide au chef de projet : planification, rédaction de comptes rendus de réunions de pilotage, classement documentaire du projet... Cette formation vous permettra de comprendre les composantes et contraintes d'un projet afin d'assister avec efficacité votre responsable.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Comprendre la démarche projet
Définir son cadre de mission
Se positionner dans le projet
Suivre le projet

Public concerné
Toutes les personnes chargées d'assister un chef de projet ou de programme, assistants MOE-MOA.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Alternance d'apports méthodologiques, d'exercices pratiques à l'aide de la boîte à outils et de mises en situation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active et participative.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et n'est pas un projet, quand passer en mode projet ? Les objectifs et contraintes d'un projet.
Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés rencontrées.

2
Comprendre la démarche projet

  • Les trois cycles complémentaires d'un projet.
  • Le phasage d'un projet (étapes, tâches et livrables).
  • Les différents niveaux de prises de décisions dans un projet : la comitologie.
Réflexion collective
Différentes stratégies de cycle de vie projet.

3
Les missions du chef de projet et de son assistant

  • Les missions du chef de projet technique et du chef de projet manager.
  • Les différentes formes de positionnement de l'assistant, ses limites d'intervention.
Etude de cas
Délimiter son rôle d'assistant : lettre de mission.

4
Préparer le plan de management projet

  • La note de cadrage : objectifs, enjeux, risques.
  • La décomposition du travail et du "produit" : WBS/PBS.
  • L'identification des risques projets : plans d'action.
  • L'ordonnancement (PERT) et la planification des tâches et ressources (GANTT).
  • Le budget du projet (notion d'Earned Value).
  • Exemple d'un plan de projet sous MS Project.
  • Exemples d'interventions de l'assistant dans l'élaboration du plan de management projet (PMP).
Etude de cas
Proposer deux scénarios de planning et budget au chef de projet.

5
Maîtriser l'avancement d'un projet

  • Connaître l'état d'avancement ainsi que les tendances : la réunion de suivi.
  • Intégrer les écarts, réajuster le plan de management (planning, budget).
  • Réaliser le tableau de bord synthétique de pilotage : indicateurs clés.
  • L'organisation et l'animation des réunions de pilotage : rôle de l'assistant.
Etude de cas
Élaborer un point d'avancement sur un planning GANTT puis établir le tableau de bord destiné au comité de pilotage.

6
Organiser et maîtriser le classement documentaire du projet

  • Les principaux livrables, positionnement dans la matrice de responsabilités RACI.
  • La gestion des changements documentaires et la traçabilité. Exemple de modes de classement.
  • La capitalisation projet : le bilan de projet.
Réflexion collective
Analyse des principaux documents projet.


Options
Blended : 105 € HT
Approfondissez les connaissances acquises en formation grâce aux modules e-learning de notre Chaîne e-learning gestion de projet. Un apprentissage flexible et complet, à suivre à votre rythme dès le premier jour de votre présentiel et pendant 1 an.

Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Avis clients
4,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CÉLINE C.
17/10/24
5 / 5

Contenu complet et très bien expliqué par Donia qui a su mettre du dynamisme dans la présentation.
SOUKEYNA N.
17/10/24
5 / 5

L’intervenante a pris le temps de nous bien nous expliquer chaque thématique, de faire les exercices avec nous. Il y avait beaucoup d’interactions avec elle et les autres participants.Merci a elle pour cette formation très intéressante.
CLÉMENCE G.
17/10/24
5 / 5

Formation très intéressante, la formatrice a sû s’adapter à chaque élève pour contextualiser le sujet.

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Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.