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Formation : Word Microsoft 365, prise en main

Word Microsoft 365, prise en main



Nouvelle formation

Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles, mais aussi les nouveautés de la version 365 de Word. Après le contrôle de l'interface, vous apprendrez à créer, mettre en forme et imprimer. Vous verrez également les dernières fonctionnalités et le partage des documents via OneDrive.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. WMM
  2j - 14h00
Prix : 870 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts




Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles, mais aussi les nouveautés de la version 365 de Word. Après le contrôle de l'interface, vous apprendrez à créer, mettre en forme et imprimer. Vous verrez également les dernières fonctionnalités et le partage des documents via OneDrive.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Maîtriser l'interface de Word
Gérer la conception de documents
Créer des tableaux
Ajouter un impact visuel au document (icônes, SVG, SmartArt...)
Travailler en mode collaboratif

Public concerné
Tout utilisateur de Word 2021 / Microsoft 365 souhaitant maîtriser les fonctions opérationnelles de création d’un document et le travail collaboratif.

Prérequis
Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Prendre en main et configurer l'interface

  • Appréhender l'interface, le ruban, le menu Backstage.
  • Exploiter les onglets, les groupes, les commandes et les lanceurs de boîtes de dialogue.
  • Optimiser son travail avec la règle, les taquets et les caractères insécables.
  • Utiliser les modes d'affichage : barre de zoom, lecture une page à la fois, côte à côte...
  • Découvrir le focus sur les lignes dans le lecteur immersif.
  • Relire une séquence de traits d’encre.
  • Connaître les outils d'apprentissage : écouter un texte, dicter son texte.
Travaux pratiques
Personnaliser son interface de travail. Utiliser plusieurs modalités de lecture.

2
Concevoir un document simple

  • Créer, ouvrir et enregistrer un document.
  • Partager un document et résoudre les problèmes d’accessibilité.
  • Saisir, corriger et traduire un texte.
  • Sélectionner, copier, déplacer et supprimer du texte.
  • Trouver ce dont on a besoin avec Recherche Microsoft.
  • Rechercher et remplacer du texte.
  • Paramétrer les options de correction automatique.
  • Configurer et utiliser le rédacteur.
Travaux pratiques
Concevoir un document, enregistrer les corrections et modifications. Effectuer des collages et des raccourcis clavier.

3
Mettre en forme un document

  • Modifier et mettre en forme les caractères.
  • Modifier les retraits, l'interligne et les espacements entre paragraphes.
  • Aligner et encadrer des paragraphes.
  • Appliquer une trame de fond.
  • Utiliser une liste numérotée, une liste à puces.
  • Insérer des caractères spéciaux.
Travaux pratiques
Modifier la mise en forme d'un document.

4
Créer et insérer un tableau

  • Créer la trame d'un tableau.
  • Ajouter des lignes au fur et à mesure de la saisie.
  • Modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes.
  • Mettre en forme le tableau.
  • Insérer un tableau externe.
Travaux pratiques
Créer un tableau et le mettre en forme.

5
Ajouter un impact visuel

  • Découvrir l’onglet Dessin.
  • Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
  • Ajouter des icônes ou graphiques vectoriels (SVG).
  • Insérer et faire pivoter à 360 degrés un modèle 3D.
  • Enregistrer des formes en tant qu’images.
Travaux pratiques
Ajouter des éléments visuels dans un document (SmartArt, un SVG...).

6
Travailler en mode collaboratif

  • Sauvegarder vos documents dans le cloud.
  • Découvrir le travail collaboratif et la coédition.
  • Attirer l’attention dans les commentaires avec des mentions.
  • Suivre uniquement ses propres modifications dans ses documents.
Travaux pratiques
Sauvegarder son document dans le cloud, le partager et travailler à plusieurs dessus.

7
Mettre en page et imprimer ses documents

  • Modifier les marges d'un document.
  • Numéroter des pages.
  • Paramétrer l'impression d'un document et l'imprimer.
Travaux pratiques
Placer le document dans la page en modifiant les marges, l'orientation, etc.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie




PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.