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Formation : Communiquer efficacement pour réussir ses projets

Communiquer efficacement pour réussir ses projets


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Nouvelle édition du programme de la formation

Comment engager toutes les parties prenantes sur un projet ? Comment assurer un flux d'information fiable et pertinent, adapté aux attentes et aux besoins des interlocuteurs ? Quels outils pour organiser et optimiser la communication opérationnelle, stratégique et d’influence ? Cette formation propose de répondre à ces enjeux en adoptant les meilleures pratiques de gestion de projet.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. MEP
  2j - 14h00
Prix : 1590 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts

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Comment engager toutes les parties prenantes sur un projet ? Comment assurer un flux d'information fiable et pertinent, adapté aux attentes et aux besoins des interlocuteurs ? Quels outils pour organiser et optimiser la communication opérationnelle, stratégique et d’influence ? Cette formation propose de répondre à ces enjeux en adoptant les meilleures pratiques de gestion de projet.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Intégrer son organisation projet dans l'entreprise
Assurer le leadership de l'équipe projet
Piloter les flux d'information
Faire adhérer aux objectifs
Bâtir une communication opérationnelle et d'influence

Public concerné
Chefs de projet ayant une première expérience en gestion de projet.

Prérequis
Expérience de base en gestion de projet.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Une étude de cas "fil rouge" permet l'acquisition de méthodes et outils directement utilisables.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active et participative. Partage de pratiques. Boîte à outils.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Distinguer communication, autorité et leadership

  • Se faire comprendre : le lexique de la gestion de projet.
  • Les enjeux du chef de projet.
  • Les fondements de l'autorité : la charte du projet.
  • Les fondements du leadership projet : le management transversal.
Exercice
Test d'autoévaluation : posture et compétences clés du chef de projet.

2
Intégrer l'organisation de son projet dans l'entreprise

  • Analyser les caractéristiques de son projet : étude d’opportunité.
  • Identifier les différents types d'organisation de projet.
  • Définir le mode de management de projet de l'entreprise.
  • Construire l’organigramme du projet selon ses enjeux.
  • Établir des règles du jeu : le plan management de projet.
Travaux pratiques
Étude de cas fil rouge : Identifier l’organigramme du projet.

3
Définir une stratégie de communication

  • Cartographier les acteurs et parties prenantes.
  • Analyser les parties prenantes : attentes, motivations, influence sur le projet.
  • Construire la vision commune du projet.
  • Engager les parties prenantes dès le début du projet.
Travaux pratiques
Étude de cas fil rouge : analyse des parties prenantes, réflexion sur les stratégies de communication à adopter.

4
Structurer et contractualiser les engagements

  • Distinguer compétences et intérêt.
  • Utiliser l’organigramme technique (PBS, WBS, OBS) : de l'analyse à la contractualisation.
  • Modéliser et répartir les activités : fiches de poste, plannings.
  • Définir les outils de pilotage du projet (coûts, délais, qualité).
  • Déterminer les rôles, responsabilités et relations d'autorité.
Travaux pratiques
Étude de cas fil rouge : élaborer des outils de pilotage adaptés aux cibles.

5
Organiser la communication dans l'équipe projet

  • Comprendre les enjeux d'une organisation d'équipe.
  • Impliquer et motiver par l'organisation de suivis et réunions de qualité.
  • Calibrer le mode de communication aux personnes et aux situations.
  • Anticiper les risques et résoudre les problèmes
  • Désamorcer une situation délicate.
Mise en situation
Mise en situation de gestion de conflit en réunion d'équipe projet.

6
Optimiser les prises de décisions

  • Établir un plan d’assurance qualité.
  • Organiser des comités de pilotage efficaces.
  • Préparer des rapports d'avancement synthétiques et pertinents : budget, charges, risques, décisions et demandes de changement.
  • Utiliser des indicateurs comme levier de communication et prise de décisions.
  • Assurer des points de contrôle qualité de l'information.
Mise en situation
Préparer une communication de comité de pilotage en situation tendue.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Avis clients
3,9 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
JEAN-SÉBASTIEN B.
16/06/25
5 / 5

Excellente formatrice, Florence anime avec ses tripes et son vécu. On ressent l’interêt qu’elle porte au sujet, rendant la formation interactive, ce qui permet de mieux assimiler les différents éléments.
VIRGINIE B.
16/06/25
5 / 5

Formation complète, très intense, peut être à faire sur 3 jours?. Animatrice compétente et très impliquée, excellente formatrice car à distance ce n’est pas évident de garder l’attention des gens. Il manque un lien dans le mail d’ORSYS vers les documents de la formation, ce qui éviterait des échanges par mail ou wetransfert en cours de formation.
AMÉLIE A.
16/06/25
3 / 5

Nous n’avons pas eu d’exercices pratiques. Certes nous avons eu beaucoup d’exemples de projets qui se passent mal et la formatrice faisait des liens avec nos domaines d’activités, mais ça ne fait pas une mise en pratique concrète. Là, je ne sais clairement pas quoi faire de tous ces documents présentés. Le programme présenté ne correspond pas au programme proposé dans la formation, ce n’est pas clairement pas ce à quoi je m’attendais.

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Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.