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Formation : Ateliers "Outils de gestion de projet" pour manager

Ateliers "Outils de gestion de projet" pour manager


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4,4 / 5

Nouvelle formation

En tant que manager, vous faites face à des défis d’organisation, de communication et de conduite du changement. Et si vous adoptiez les outils de gestion de projet pour gagner en efficacité ? À travers des ateliers interactifs et des cas concrets, cette formation vous apprend quand et comment passer en "mode projet" pour structurer vos actions, aligner vos équipes et optimiser votre gestion du temps. Repartez avec des techniques de gestion de projet, directement applicables pour piloter vos missions avec plus de clarté, d’impact et d’agilité.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. OGP
  2j - 14h00
Prix : 1590 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts

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En tant que manager, vous faites face à des défis d’organisation, de communication et de conduite du changement. Et si vous adoptiez les outils de gestion de projet pour gagner en efficacité ? À travers des ateliers interactifs et des cas concrets, cette formation vous apprend quand et comment passer en "mode projet" pour structurer vos actions, aligner vos équipes et optimiser votre gestion du temps. Repartez avec des techniques de gestion de projet, directement applicables pour piloter vos missions avec plus de clarté, d’impact et d’agilité.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Optimiser l’organisation et le suivi d’activité en tension
Manager l’impact d’un changement structurel, économique ou juridique
Gérer les risques
Garantir une communication performante

Public concerné
Managers en poste, souhaitant intégrer des outils de gestion de projet dans son activité.


Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Atelier : les participants construisent tout au long de l'atelier leur plan d'action opérationnel et constituent leur kit Chef de projet.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie inductive. Ateliers et échanges suivis de l'analyse et de retours du formateur. Construction progressive d’outils opérationnels.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Kick-off : mode projet et management

  • Définir le vocabulaire : projet, activités continues, chef de projet, manager…
  • Identifier des outils de gestion de projet.
Travaux pratiques
Atelier : Brainstorming, posture de chef de projet dans son quotidien de manager, avec quels outils ?

2
Atelier : Piloter les ressources humaines de son équipe

  • Définir des rôles et des responsabilités respectifs des collaborateurs de l’équipe.
  • Piloter une externalisation des ressources de l’équipe.
  • Gérer une diminution et une restructuration des ressources de l’équipe.
  • Intégrer de nouvelles ressources dans l’équipe.
  • Évaluer des objectifs annuels.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : matrice Raci, matrice compétences-motivation, plan de charge, matrice des risques, diagramme de Gantt, tableau de bord, Rex.

3
Atelier : Accompagner un changement

  • Mettre en place une nouvelle organisation, un nouvel outil, impactant le fonctionnement de l’équipe.
  • Annoncer des objectifs et des résultats impactant l’activité et l’organisation de l’équipe.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : WBS, plan de charge, matrice Raci, cartographie des alliés, matrice des risques, note de cadrage, réunion de lancement.

4
Atelier : Intégrer une contrainte économique, juridique ou réglementaire

  • Piloter une politique d’optimisation des coûts ou une coupe budgétaire.
  • Initier des mesures préventives face à de nouvelles réglementations.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : matrice des risques, budget prévisionnel, plan de charge, WBS.

5
Atelier : Assurer la fluidité de l’information pour une meilleure cohésion

  • Favoriser la collaboration au sein de l’équipe par la communication et l’échange d’informations.
  • Mettre en place des outils de communication : reportings, planification des réunions
  • Garantir l’accès à l’information : les règles de gestion.
  • Lever les situations tendues et les blocages par une communication constructive.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : matrice compétences-motivation, réunions d’avancement et de résolution de problèmes, tableau de bord partagé, plan de communication, template de reporting, règle de gestion de la documentation de l’équipe.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
STÉPHANE D.
05/03/25
5 / 5

très bien
EMILIE P.
09/12/24
5 / 5

Intéressant de faire les ateliers avec l’IA
MARGOT H.
09/12/24
4 / 5

Formation très intéressante avec beaucoup de notions de partage très utiles pour se rendre compte de la réalité



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.