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Formation : MS-Project, piloter un projet non-informatique

Planification et suivi des données projet

MS-Project, piloter un projet non-informatique

Planification et suivi des données projet

Moyenne des avis clients Moyenne des avis clients Moyenne des avis clients Moyenne des avis clients
4,5 / 5


Cette formation vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project. À l'aide d'un cas réel, il vous montrera comment les mettre en œuvre. À l'issue du cours, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets non-informatiques.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. PRU
  3j - 21h00
Prix : 2080 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts

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Cette formation vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project. À l'aide d'un cas réel, il vous montrera comment les mettre en œuvre. À l'issue du cours, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets non-informatiques.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Définir les variables d'environnement d'un projet dans MS-Project
Saisir et organiser le réseau des tâches du projet
Identifier le chemin critique d'un projet et ses marges pour l'améliorer
Affecter les ressources aux tâches et optimiser leur utilisation

Public concerné
Chefs de projet, chefs de service, ingénieurs projets, planificateurs, membres d'équipe de management de projet.

Prérequis
Connaissances de base de MS-Project.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Organisation d'un projet en suivant une démarche méthodologique pour la planification et le pilotage du projet à l'aide de MS-Project 2019.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Préparation de l'environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec le WBS.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

2
Planification et structuration du projet

  • Modes de planification manuelle et automatique.
  • Identification des activités. Structuration du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.

3
Optimisation du planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.
Travaux pratiques
Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.

4
Affectation des ressources

  • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
  • Types de ressources, modes d'affectation.
  • Estimation des durées. Calcul du chemin critique.
Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.

5
Budgétisation

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources.
  • Ressources à coûts multiples.
  • Gérer l'évolution du coût d'une ressource.
Travaux pratiques
Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

6
Planification de référence

  • Établir une référence coûts/délais (performance).
  • Intégrer les plannings des sous-traitants.
  • Ajout de tâche postérieure à la planification.
Travaux pratiques
Établir et mettre à jour une planification de référence.

7
Pilotage du projet

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
  • Export de données vers Excel, Access et Visio.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste à faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

8
Travail en multiprojets

  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
  • Établir des liens entre projets.
  • Partage des ressources. Pool de ressources.
Travaux pratiques
Travailler en multiprojets.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Avis clients
4,5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MICKAEL P.
05/03/25
4 / 5

Bonne formation d’initiation à MS project avec un formateur compétent et passionné
FRANÇOIS C.
05/03/25
5 / 5

Bon équilibre avec un peu de théorie et pas mal de pratique, le formateur donne plein d’exemples concrets avec son REX chez d’autres clients.
CYRIL J.
28/10/24
5 / 5

très bonne formation, et formateur très compétent, cela va nous permettre d’être bien plus performant dans notre utilisation de Project



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.