1

Budget, délais et prise des décisions

• Justifier le coût du projet, bâtir un Business Case.
• Rendre compte des dépenses.
• Vivre avec un prévisionnel évolutif.
• Un budget initial et gestion au quotidien.
• Les tableaux de bord de suivi des évolutions.
• L'optimisation sous contraintes du délai.
• La planification progressive et adaptative.
• La définition progressive d'objectifs faisables et motivants.
• Suivi des délais et décision.
• La préparation et la prise de décision.

2

Motivation et communication

• Accueillir et motiver.
• Conflits et divergences.
• Les détecter et choisir la voie la plus efficace.
• Productivité, qualité, délais et convergence.
• Capter les vrais besoins.
• Communiquer une vision dans l'entreprise.
• Construire cette vision, la tester et, pour la diffuser, bâtir un plan de communication.
• Comprendre les résistances au changement.
• Analyser cette information et aider l'entreprise à s'approprier les résultats du projet.

3

Gestion multiprojets

• Aligner stratégie, économie et projets.
• Appréhender la stratégie de l'entreprise.
• Positionner chaque projet par rapport à la stratégie.
• Classer les projets et les sélectionner.
• Standardiser les méthodes.
• Structurer les projets, harmoniser les catégories de coûts et de ressources.
• Définir les rôles, organiser les équipes.
• Le portefeuille de projets. Types d'organisation.
• Clarifier les rôles. Recherche de synergie entre projets.
• Le Project Management Office (PMO) : sa mission.

4

Planification et suivi des projets

• Etablir une planification de référence.
• La carte de stratégie multiprojets.
• Mettre en place les budgets, les ressources.
• Elaborer la planification de référence.
• Mettre en place les budgets, les ressources.
• Démarche de prévision budgétaire.
• Etablir le plan de charge prévisionnel.
• Connaître les capacités.
• Faire l'adéquation charge/capacité.
• Planification à moyen et long terme.

5

Création des équipes et communication

• Constituer les équipes. Les obstacles à la planification.
• Le consensus interne et l'engagement lié au planning.
• L'analyse des risques. L'indisponibilité des ressources.
• Décider en environnement multiprojets.
• Fonctionnement du comité de pilotage multiprojets.
• Analyser la demande et préparer la décision du comité de pilotage.
• Assurer la traçabilité de la décision.
• Motiver les acteurs.
• Optimiser la gestion des ressources.
• Communiquer en multiprojets.
• Que communiquer ? A qui ? Comment ?
• Le tableau de bord multiprojets.

6

Le leadership du chef de projet

• Comprendre les enjeux du leadership sur un projet.
• Différencier management et leadership.
• Adopter les comportements d'un leader.
• Communiquer de manière assertive.
• Savoir émettre une critique constructive à un collaborateur.
• Désamorcer les situations de tension au sein d'une équipe.
• Optimiser les relations au sein d'une équipe.
• Instaurer un climat de confiance au sein d'une équipe.
• Donner régulièrement des retours à ses collaborateurs.
• Demander du feedback à ses collaborateurs afin d'augmenter son impact.
• Favoriser l'expression d'idées au sein d'une équipe projet.
• Valoriser et motiver ses collaborateurs.

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Accroître son influence

• Découvrir son style de communication et d'influence privilégié.
• Différences entre les quatre styles d'influence (coopératif, imaginatif, méthodique, engagé).
• Mieux s'adapter à ses interlocuteurs.
• Développer une stratégie de leader au sein de l'entreprise.
• Etablir une carte des enjeux et des pouvoirs au sein d'un projet.
• Prendre du recul pour identifier ses alliés.
• Développer une stratégie pour contrer les forces opposantes en développant ses relations.