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Nouvelle formation

Préparer et conduire l’entretien professionnel annuel dans le secteur public

Préparer et conduire l’entretien professionnel annuel dans le secteur public

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Les entretiens professionnels individuels sont un moment privilégié entre l’agent et son supérieur hiérarchique. Les enjeux sont multiples, justifiant que ce rendez-vous soit bien préparé par les deux parties et conduit avec méthode pour favoriser un véritable dialogue. Chacun en tire ainsi un maximum de bénéfices.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. PFL
Prix : 890 € H.T.
  1j - 7h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Les entretiens professionnels individuels sont un moment privilégié entre l’agent et son supérieur hiérarchique. Les enjeux sont multiples, justifiant que ce rendez-vous soit bien préparé par les deux parties et conduit avec méthode pour favoriser un véritable dialogue. Chacun en tire ainsi un maximum de bénéfices.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre l’utilité et la portée de l’entretien professionnel annuel
  • Préparer et conduire l’entretien annuel en fonction des étapes prescrites
  • Favoriser un échange ouvert et faciliter l’expression du collaborateur
  • Permettre au cadre de valoriser l'entretien dans sa pratique managériale quotidienne
  • Rédiger le compte rendu de l’entretien professionnel

Public concerné
Les chargés de gestion des ressources humaines et les managers.

Prérequis
Aucun.

Programme de la formation

Mise en place des entretiens professionnels dans un cadre structuré

  • Connaître le dispositif juridique et les enjeux de l’entretien annuel dans le cadre d’une fonction publique de carrière.
  • Appréhender la responsabilité du supérieur hiérarchique direct et l’état de la jurisprudence.
  • Maîtriser les étapes de la procédure : le rendez-vous, le compte rendu d’entretien professionnel, les recours.
  • Prendre en compte les changements de situation intervenus dans l’année de référence.
  • Mobiliser les outils de l’organisation : circulaire annuelle, guides, fiche dématérialisée, formations, e-learning…
  • Préparer l'entretien aidé de la fiche de poste : collecter informations et documents, compléter la fiche d'entretien...
Exercice
Partage d'expériences en tant qu'évaluateurs et évalués en détaillant les pratiques. Analyse des pratiques par l'intervenant. Travail d'évaluation des compétences à l'aide d'une fiche de poste.

Conduire l'entretien professionnel en tant qu'acte de management

  • Dresser ensemble le bilan de l'année écoulée.
  • Négocier les objectifs et les conditions de leur réussite.
  • Définir les besoins de formation.
  • Envisager les perspectives professionnelles.
  • Apprécier la valeur professionnelle et la manière de servir du collaborateur grâce aux outils et grilles d'appréciation.
  • Conclure l’entretien positivement.
  • Communiquer avec le service RH.
Travaux pratiques
Analyse de grilles d'entretien. Sur la base de situations concrètes, recherche d'objectifs, en lien avec les compétences et les formations à proposer.

Participer activement à l’entretien et faciliter l’expression de l'agent

  • Établir un climat propice au dialogue.
  • Écouter, questionner, reformuler, motiver.
  • Formuler une observation, une critique sans être agressif.
  • Résoudre les situations difficiles.
Mise en situation
Réalisation d'une mise en situation reprenant les différents points méthodologiques de la formation.

Le suivi des entretiens individuels

  • Rédiger le compte rendu de l’entretien professionnel.
  • Synthétiser les compte rendu d'entretien et prendre des décisions d’évolution du service.
  • Accompagner le collaborateur dans l’atteinte de ses objectifs tout au long de l’année.
  • Communiquer avec le service RH.
Exercice
À partir d'exemples, rédaction d'un compte rendu professionnel.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Retours d’expérience en qualité d’évaluateur et d’évalué, étude de trame d’entretien, simulation d'entretiens.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Le 3 octobre 2022
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Paris La Défense
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Le 3 octobre 2022
FR
Classe à distance
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