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Formation : Améliorer son efficacité professionnelle

Améliorer son efficacité professionnelle



Best Clé en main
Formation éligible au financement Mobilités

Améliorer son efficacité professionnelle, c’est aller au-delà de la simple maîtrise des compétences techniques. C’est savoir s’adapter à un environnement en constante évolution, optimiser son organisation et augmenter sa productivité. Cette formation vous propose les méthodes et les outils pour développer votre efficacité professionnelle et renforcer vos performances. Vous apprendrez à mieux gérer votre temps, à déléguer efficacement, et à prendre des décisions réfléchies avec assurance. Vous identifierez vos points forts, développerez votre capacité à collaborer avec les autres et saurez gérer les imprévus avec agilité.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. EFF
  3j - 21h00
Prix : 2140 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements




Améliorer son efficacité professionnelle, c’est aller au-delà de la simple maîtrise des compétences techniques. C’est savoir s’adapter à un environnement en constante évolution, optimiser son organisation et augmenter sa productivité. Cette formation vous propose les méthodes et les outils pour développer votre efficacité professionnelle et renforcer vos performances. Vous apprendrez à mieux gérer votre temps, à déléguer efficacement, et à prendre des décisions réfléchies avec assurance. Vous identifierez vos points forts, développerez votre capacité à collaborer avec les autres et saurez gérer les imprévus avec agilité.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Adapter sa communication aux personnes et aux situations
Utiliser les techniques de communication pour atteindre son objectif
Gérer les situations difficiles en gardant la maîtrise de ses émotions
Canaliser son stress grâce à des méthodes utilisables en toute circonstance

Public concerné
Toute personne souhaitant développer son efficacité professionnelle

Prérequis
Aucun

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Comprendre les principes de l'efficacité personnelle

  • Analyser les différentes dimensions de l'efficacité personnelle et leurs implications dans le contexte professionnel
  • Autodiagnostic de son efficacité professionnelle
  • Autoévaluation : perception de son efficacité et identification de ses points forts et de ses axes d'amélioration
  • Échanges collectifs : partage d’expérience
  • Évaluer l'impact de son style professionnel actuel sur sa performance et ses relations
  • Lancement d’un plan d’action individuel : définition des axes de progrès, des objectifs et du planning
  • Synthétiser les principaux facteurs influençant l'efficacité au travail

2
Identifier son style personnel et adopter la bonne attitude

  • Autodiagnostic : identifier ses comportements professionnels
  • Grille d'analyse des comportements
  • Identifier ses propres modes d'interaction et leur impact sur ses relations professionnelles
  • Enrichissement du plan d’action individuel
  • Évaluer son niveau d'autonomie et sa capacité à prendre des initiatives
  • Adapter son comportement en fonction des situations et des interlocuteurs
  • Développer une attitude positive et constructive face aux défis professionnels

3
Améliorer sa communication

  • Analyser les différents styles de communication et leurs effets sur la compréhension mutuelle
  • Ateliers : apprendre à exprimer ses besoins et ses émotions de manière assertive
  • Techniques d’écoute active et de reformulation
  • Jeux de rôles : simuler des situations professionnelles pour communiquer de manière efficace
  • Construire des messages clairs et efficaces adaptés à différents publics
  • Enrichissement du plan d’action individuel
  • Mettre en œuvre des techniques d'écoute active pour favoriser la compréhension
  • Résoudre des conflits de manière constructive en utilisant des techniques de communication adaptées

4
Favoriser son propre développement

  • Techniques d’écoute active et de reformulation
  • Travaux pratiques : identifier ses messages contraignants
  • Identifier ses forces, ses faiblesses et ses zones de développement
  • Fixer des objectifs de développement professionnels réalisables et motivants
  • Méthode SMART de fixation d’objectifs (et ses dérivés : SMARTE…)
  • Enrichissement du plan d’action individuel
  • Mettre en œuvre un plan d'action pour atteindre ses objectifs
  • Évaluer régulièrement ses progrès et ajuster sa trajectoire

5
Gérer les situations difficiles

  • Identifier les différents types de conflits et leurs causes
  • Méthode DESC
  • Mises en situation : s'entraîner à trouver des compromis et à gérer les tensions
  • Études de cas : analyser des situations de conflit et identifier les stratégies de résolution les plus appropriées
  • Choisir les stratégies de résolution de conflits les plus adaptées à chaque situation
  • Enrichissement du plan d’action individuel
  • Négocier efficacement pour trouver des solutions gagnant-gagnant
  • Gérer ses émotions pour maintenir un comportement professionnel en toutes circonstances

6
Vendre ses idées et argumenter

  • Construire un argumentaire convaincant en s'appuyant sur des faits et des données
  • Jeux de rôles : présenter un projet devant un jury pour recevoir des retours constructifs
  • Techniques d’argumentation (exemple : méthode CAB)
  • Étude de cas : analyser des argumentaires réussis et ratés
  • Adapter son discours en fonction de son interlocuteur et de ses objectifs
  • Gérer les objections et les résistances de manière constructive
  • Mise en situation : s'entraîner à défendre ses idées et à trouver des compromis
  • Négocier avec succès pour obtenir l'adhésion de ses interlocuteurs
  • Enrichissement du plan d’action individuel

7
Gérer son temps et ses priorités

  • Analyser ses habitudes de travail et identifier les pertes de temps
  • Atelier : apprendre à utiliser des outils de planification (agenda, to-do list)
  • Matrice d’Eisenhower pour la gestion des priorités
  • Établir des priorités claires et réalistes
  • Exercice de priorisation : classer des tâches par ordre d'importance
  • Organiser son travail de manière efficace en utilisant des outils de gestion de temps
  • Enrichissement du plan d’action individuel
  • Déléguer certaines tâches pour gagner en efficacité

8
Gérer son stress

  • Ateliers de relaxation : pratiquer des techniques de respiration et de méditation
  • Identifier les sources de stress et leurs impacts sur sa performance
  • Techniques de respiration
  • Techniques de visualisation et d’ancrage
  • Mettre en œuvre des techniques de gestion du stress adaptées
  • Exercice : identifier les facteurs déclenchant des sources de stress
  • Développer une attitude positive face aux situations stressantes
  • Partage d'expériences : échanger sur les stratégies mises en place pour gérer le stress
  • Maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Enrichissement du plan d’action individuel

9
Se motiver et s'autoformer

  • Échanges : partage d’expérience
  • Identifier ses sources de motivation et ses valeurs professionnelles
  • Développer une attitude d'apprentissage continu
  • Finalisation du plan d’action individuel
  • Construire un projet professionnel aligné avec ses aspirations
  • S'adapter aux évolutions du marché du travail


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Financement par les OPCO
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Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MÉLANIE D.
09/12/24
5 / 5

Contenu très clair et varié qui m’a apporté beaucoup d’éléments a mettre en place dans mon quotidien
DA-THAO N.
09/12/24
5 / 5

Très bonne formation. Support exercice et présentation de bonne qualité, avec des explications par la formatrice de cas concrets. Liberté de parole et climat de confiance
VIRGINIE L.
09/12/24
5 / 5

Contenu trés interressant et animatrice sympathique qui sait donner pleins de conseil pour nous améliorer



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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