Posture et activités du coach agile
- Les 6 valeurs d’une organisation agile.
- Activités du coach : cultiver un état d’esprit ouvert au changement, créer un environnement générateur de performance.
- Les valeurs du coach : aligner stratégie et opérationnel, produire en qualité, être transparent, remplir le contrat.
- Leader par l’exemple.
- Rappels du manifeste agile, le guide du coach.
Echanges
Réflexion sur l’application d’un principe agile/la transmission des valeurs de leadership agile dans son organisation. Partage.
Appliquer les principes agiles
- Accueillir positivement les changements de besoins, même tard dans le projet : la gestion du Backlog.
- Livrer des fonctionnalités à valeur ajoutée, réduire le travail inutile. Sprint basé sur la business value, prioriser.
- Les utilisateurs et les développeurs doivent travailler ensemble quotidiennement : la communication en face à face.
- Un logiciel opérationnel est la principale mesure d’avancement : le burn-down chart.
- Livrer fréquemment un logiciel opérationnel avec des cycles courts : l'automatisation.
Exercice
Mise en situation : Dérouler un Sprint : priorisation des User Story par la Business value, estimations en équipe. Engagement collectif, définir les objectifs d’un sprint et les risques. Vote de confiance. Debriefing.
Cultiver l’apprentissage et l’amélioration continue
- Mettre en œuvre le cycle Plan Do Check Act de l’équipe à l’échelle de l’organisation pour exploiter chaque opportunité.
- Inspecter la qualité de la solution : organiser un Sprint d’intégration et d’innovation.
- Formaliser des story d’amélioration continue de l’équipe, réduire la dette technique.
- Réfléchir aux moyens de devenir plus efficace et résoudre les problèmes : rétrospective, intelligence collective.
- Les techniques de brainstorming de la rétrospective agile (Speed boat, 4 L, Starfish…).
Exercice
Mise en évidence de gaspillages, de points d'amélioration potentiels. Atelier rétrospective, exercices de brainstorming en groupe.
Construire une équipe agile (team building)
- L'auto-organisation de l'équipe : definition of Done, Peer working.
- Évaluer l’auto-organisation : répartition instinctive des tâches, choix collectif des actions à mener suite à Retro.
- Cohésion d’équipe agile : cultiver les réussites et ne pas ruminer les échecs.
- Arbitrage des conflits en mode gagnant/gagnant.
- Environnement qui soutient : redéfinir les rôles du management (servant leader).
- Les meilleures solutions émergent d'équipes autoorganisées. L’équipe doit avoir le pouvoir de réalisation.
- Réalisation : le management/coach doit avoir le pouvoir de créer un environnement générateur de performance.
- Rythme soutenable et constant : garder un rythme "soutenable" pour garder la motivation. Suivre la vélocité d’équipe.
Echanges
Trouver la définition de Done de l’équipe.
Mettre en place des chaînes de valeur
- Planifier la réalisation de la proposition de valeur du portefeuille.
- Traduction des objectifs stratégiques en KPI (éléments différentiant/concurrence).
- Arbitrage des priorités, des budgets entre les chaînes de valeur.
- Notion d’EPIC, hypothèse de valeur.
- Gouvernance de la roadmap du portefeuille : décliner un objectif stratégique en EPIC sur les chaînes de valeur.
- Décliner un objectif stratégique en EPIC de petite taille sur les projets/programmes, en User Stories sur les équipes.
Exercice
Mise en situation : Identifier un ou plusieurs objectifs stratégiques. Vérifier s’ils apportent des "différentiants". Décliner un objectif stratégique que vous avez rédigé en au moins une EPIC.
Accompagner la transformation agile
- Les étapes du changement selon Kotter.
- S’appuyer sur l’organisation hiérarchique en place pour se légitimer.
- Choix des leaders : meneurs influents, crédibles (certification...).
- Développement de la vision : prioriser les EPIC pour obtenir des quick-wins (preuves de faisabilité).
- Un pas après l’autre : après les premiers quick-wins, viser plus haut.
- Pérenniser, dynamiser : installer un centre de compétence agile.
Exercice
Rédiger une déclaration d’opportunité. Définir la vision (objectifs stratégiques) pour leader sa transformation.
Renforcer la culture agile
- Promouvoir la transparence et la communication ouverte.
- Encourager l'autonomie et la prise de décision au sein des équipes.
- Mettre en place des pratiques de feedback constructif.
Exercice
Scénarios de communication et de feedback en équipe.
Pratiques avancées pour l’agilité à grande échelle
- Présentation des principaux frameworks : SAFe, LeSS, Nexus, etc.
- Comparaison des frameworks et choix adaptés à l'organisation.
- Coordination entre multiples équipes et gestion des dépendances.
Exercice
Étude de cas : choix et mise en œuvre d’un Framework agile à grande échelle pour une organisation fictive.
Mesurer et améliorer la performance agile
- Indicateurs clés de performance pour les équipes agiles.
- Utilisation des métriques pour l'amélioration continue.
- Analyse et interprétation des données pour la prise de décision.
Exercice
Définition des métriques adaptées et analyse de données fictives pour identifier des axes d'amélioration.
Construire un environnement propice à l’agilité
- Aménagement des espaces de travail pour favoriser la collaboration.
- Utilisation des outils numériques pour le travail agile à distance.
- Promouvoir le bien-être et la motivation des équipes.
Exercice
Conception d’un espace de travail agile et discussion sur les outils numériques.