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Formation : Mind Mapping, dynamiser les réunions avec la carte mentale

Mind Mapping, dynamiser les réunions avec la carte mentale




De plus en plus d'entreprises utilisent aujourd'hui la carte mentale pour optimiser le travail collaboratif et gagner du temps. Lors de ce stage, vous apprendrez à utiliser cet outil dans les réunions, à organiser vos idées autrement pour obtenir une visualisation claire des actions à mener.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. MMT
  2j - 14h00
Prix : 1570 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts




De plus en plus d'entreprises utilisent aujourd'hui la carte mentale pour optimiser le travail collaboratif et gagner du temps. Lors de ce stage, vous apprendrez à utiliser cet outil dans les réunions, à organiser vos idées autrement pour obtenir une visualisation claire des actions à mener.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Optimiser le travail collaboratif et gagner du temps
Utiliser la carte mentale comme outil dans les réunions
Organiser les idées pour obtenir une visualisation des actions à mener

Public concerné
Tout collaborateur souhaitant utiliser la carte mentale pour l'animation de ses réunions.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Maîtriser la conduite de réunion

  • Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, lieu, participants, règles du jeu.
  • Connaître les différents formats d'animation : exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes...
  • Sélectionner la méthode d'animation adaptée.
  • Gérer son temps de parole et celui des participants.
  • Les règles d'or d'une animation efficace.
Exercice
Jeux de rôle sur le positionnement d'une réunion. Débriefing collectif.

Construire des cartes mentales percutantes

  • Concevoir une carte de qualité : les principes, les étapes-clés et les conditions de l'efficacité.
  • Découvrir les atouts de la carte mentale dans la conduite de réunion.
  • Susciter la créativité, inciter à la participation, faciliter l'organisation, favoriser la précision et la mémorisation.
Exercice
Réalisation et mémorisation d'une carte-interview en 5 minutes. Restitution de l'interview, analyse des cartes et réajustement.

Organiser la réunion avec la carte mentale

  • Se poser les bonnes questions.
  • Planifier l'organisation matérielle.
  • Construire sa check-list.
  • Elaborer et diffuser l'ordre du jour.
  • Structurer son intervention.
Exercice
Exercice en sous-groupes : conception d'une carte mentale pour exposer le déroulement d'une réunion. Présentation et analyse des cartes.

Animer une réunion efficace avec la carte mentale

  • Faire converger toutes les interventions vers un même objectif.
  • Clarifier et organiser les idées.
  • Rendre plus vivante sa prise de parole pour en augmenter l'impact.
  • Développer ses capacités d'écoute.
  • Impliquer chaque participant, gérer les personnalités "difficiles" et débloquer les situations.
  • Identifier dans quels cas utiliser une carte logicielle.
Exercice
Mise en situation : utilisation d'une carte dans le cadre d'un brainstorming. Présenter et animer la réunion. Débriefing collectif.

S'assurer d'une bonne mise en œuvre des décisions prises

  • Prendre des notes efficaces grâce à la carte mentale.
  • Visualiser rapidement les actions à mener.
  • Réaliser ensemble la synthèse de la réunion et dresser un plan d'action mobilisateur.
  • Rédiger le compte rendu rapidement et facilement.
  • Suivre la réalisation des tâches et échéances fixées.
Exercice
Validation des acquis : élaborer à plusieurs une synthèse de la formation sous forme de carte mentale. Débriefing collectif.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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