Maîtriser les options avancées de la messagerie

• Règles automatiques et Indicateurs de suivi.
• Catégories pour faciliter l'organisation.
• Recherche personnalisée.
• Dossiers de recherche.
• Modification des actions rapides.
• Paramétrage du gestionnaire d'absence sous serveur Exchange.
• Messagerie de groupe (Microsoft 365).
• Installation et suppression d’un complément.

Classer, archiver et sauvegarder

• Création des dossiers pour classer ses messages.
• Création des règles d'archivage automatique et d'archivage manuel.
• Filtration des messages selon des critères.
• Archivage des dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst).
• Déclaration du courrier en indésirable, option du courrier indésirable.

Maîtriser son carnet de contacts et réaliser un publipostage

• Transfert d’un de ses contacts via la messagerie.
• Création d’un publipostage à partir de ses contacts.
• Personnalisation de ses contacts avec les paramètres d'affichage.

Gérer efficacement son temps

• Paramétrage du calendrier.
• Partage et envoi du calendrier par courrier électronique.
• Organisation des réunions et invitation des participants.
• Création d’une réunion périodique.
• Vérification des disponibilités des participants à une réunion.
• Création d’un groupe de calendrier.
• Utilisation de l’agenda d’un groupe (Microsoft 365).

Partager des informations

• Partage de ses dossiers de courriers.
• Attribution des autorisations d’accès de ses dossiers.
• Assignation d’une tâche.
• Utilisation de To Do en liaison avec Outlook.
• Délégation de sa boîte aux lettres.
• Envoi du courrier pour le compte d’une autre personne.
• Délégation de son agenda.

Découvrir les macro-commandes et le VBA d’Outlook

• Affichage de l’onglet développeur.
• Réalisation d’une macro Outlook et découverte du VBA.
• Utilisation du VBA pour envoyer une feuille Excel par courriel.