1
Auditer pour maîtriser les processus et l'amélioration continue
- Distinguer benchmark et audit.
- Connaître l’évolution des pratiques de la qualité.
- Comprendre l'audit comme un outil efficace de la qualité.
- Utiliser l'audit à bon escient.
- Choisir entre les différents types d'audit.
- Maîtriser tout procédé par l'approche processus.
Travaux pratiques
Appliquer le management en 14 points de Deming à l’audit. Comparer contrôle qualité et audit.
2
Tirer parti des référentiels d'audit
- Découvrir les principaux référentiels qualité de différents secteurs d’activité.
- Tirer bénéfice de la norme d'audit ISO 19011.
- Définir un barème de notation.
Mise en situation
Comparer différents référentiels et construire la trame d'un référentiel générique. Élaborer la trame du questionnaire.
3
Cerner la pertinence de la démarche d'audit externe
- Développer les audits dans le contexte de mondialisation.
- Prendre en compte les attentes client et fournisseur.
- Clarifier l’objectif de l’audit externe : conformité, performance, collaboration ?
- Identifier les particularités de l'audit fournisseur.
Réflexion collective
Lister, comparer et analyser les craintes et attentes des clients et fournisseurs.
4
Préparer l'audit externe : les "savoir-faire"
- Connaître les étapes du processus de certification.
- Planifier les audits, critères de priorité.
- Réaliser l’audit documentaire, écrire un questionnaire.
- Se focaliser sur l’essentiel, pondérer la criticité des thématiques.
Mise en situation
Remplir la trame du questionnaire.
5
Réaliser l'audit externe : les "savoir-être"
- Initier la journée d'audit, les bonnes postures de communication.
- Poser un cadre clair et de confiance avec le fournisseur.
- Lever les craintes et résistances.
- Clôturer l'audit, les bonnes pratiques.
Mise en situation
Jouer l’audit. Jeux de rôles auditeur- audité.
6
Réussir les suites de l'audit
- Engager le fournisseur à l'action : quels outils ?
- Viser l'amélioration continue.
- Mettre en œuvre un partenariat client-fournisseur.
Mise en situation
Construire une fiche d’action de progrès pertinente. Partage d’expériences.
7
Construire un plan d'action réaliste et efficient
- Respecter les quatre étapes d'un plan d'action.
- Cibler le rôle de chaque acteur dans la boucle du progrès continu.
- Établir un état des lieux fiable : la VSM ou cartographie des flux du lean.
Mise en situation
Construire et prioriser un plan d'action.