1
InfoView et la gestion de documents
- Connexion et déconnexion d'InfoView.
- Rappel du vocabulaire de SAP BusinessObjects.
- Création, modification et enregistrement de documents Web Intelligence.
- Sélection de l'éditeur de documents Web Intelligence.
- Présentation de l'interface de l'éditeur de rapport.
2
Présentation de l'éditeur de requêtes
- Présentation et gestion des éléments de l'interface (données, résultats, filtres...).
- Définition des propriétés d'une requête simple.
- Familiarisation avec les fournisseurs de données et les univers.
- Les fonctions liées au résultat de la requête (rafraîchissement, purge, export).
Travaux pratiques
Création d'un premier document Web Intelligence avec une requête de condition simple.
3
Sélectionner les données d'une requête
- Fonctionnement des filtres, utilisation de filtres prédéfinis.
- Combinaisons de plusieurs filtres dans une requête.
- Condition simple et condition imbriquée.
- Opérateurs et opérandes utilisables.
- Le classement de base de données.
- Les filtres d'invite.
- Les filtres personnalisés.
Travaux pratiques
Manipulation de filtres simples, combinés. Création de filtre de requête avec invite.
4
Mettre en forme les tableaux
- Ajout de tableaux simples dans un rapport.
- Les modèles de présentation de tableaux.
- Les mises en forme sur un tableau.
- Les tableaux croisés.
Exercice
Création et modification de divers types de tableaux, simples et croisés.
5
Mettre en valeur des données
- Diagrammes et modèles de diagramme.
- Transformer un tableau en diagramme.
- Création, utilisation et mise en forme des diagrammes.
- Formatage rapide des diagrammes.
- Principe des alerteurs.
- Utiliser les fonctions de mise en forme des alerteurs.
- Présentation de divers types d'alerteurs.
- Mise en œuvre d'un palmarès (ou classement).
Exercice
Insertion et formatage de différents types de diagrammes. Création de document avec alerteurs et palmarès. Mise en valeur d'indicateurs pertinents.
6
Regrouper et filtrer les données dans un rapport
- Regroupement des données par section.
- Créer des ruptures sur les données.
- Le tri sur les données.
- Comportement des calculs au sein d'une section.
- Le suivi de données.
- Fonctionnement des filtres de rapport.
- Les filtres au niveau du bloc et du rapport.
- Application de plusieurs filtres dans un rapport.
- Modification et suppression de filtres de rapport.
Exercice
Création d'un document avec rupture. Manipulation des sections pour présenter les données. Création de plusieurs filtres de bloc et de rapport.
7
Les formules de calcul et les variables
- Insertion de calculs dans des tableaux simples et croisés (somme, compteur, %).
- Insertion de cellules calculées (numéro de page, nom du document, date de mise à jour, réponse aux invites, etc.).
- Utiliser l'éditeur de formule pour créer des expressions personnalisées.
- Calculs sur des nombres.
- Formules de manipulation de date.
- Formules de manipulation de texte.
- Formules conditionnelles.
- Les variables : création, modification et suppression.
- Utilisation de variables pour simplifier des formules.
Exercice
Création de diverses formules de calcul. Utilisation des fonctions conditionnelles. Enregistrement de variable.
8
Organisation des documents et compléments
- Analyse multidimensionnelle, comprendre le principe de l'exploration dans les hiérarchies.
- Insertion de données à partir de différentes requêtes, de différents univers.
- Insertion de données à partir de fournisseurs externes (Web Intelligence Rich Client uniquement).
- Principe de la synchronisation de données de sources différentes.
- Enregistrement et gestion des documents WebI dans InfoView (filtrer, explorer, rafraîchir, renseigner les paramètres).
- Planification de l'exécution et de la diffusion de rapports.
- Enregistrement de documents au format Excel ou PDF.
Exercice
Partage de documents. Exercice de synthèse.