1
Identifier les enjeux de la transformation digitale dans l'administration
- Identifier les enjeux de la transformation de l'administration.
- Mettre le système d'information au service des politiques publiques.
- Anticiper l'évolution des technologies et des usages (Web, mobilité, multicanal, dématérialisation...).
- Maîtriser les dépenses publiques.
- Simplifier les procédures pour les administrés.
- Augmenter la performance de l'administration.
Etude de cas
Analyse des différents projets menés par d'autres administrations (France et Europe).
2
Comprendre les défis à soulever
- Défis organisationnels.
- Gouvernance complexe au niveau des SI de l'Etat (SGMAP, DSIC, SI ministériel, SI opérateurs de l'Etat...).
- Gouvernance inexistante au niveau des SI des collectivités, chaque collectivité développe une approche indépendante.
- Défis techniques. Système d'information en silo.
- Absence de support des standards par des éditeurs souvent propriétaires.
- Système d'information non urbanisé.
- Evolution rapide des standards et des technologies.
- Défis juridiques.
- Défis liés au code des marchés publics.
Echanges
Analyse des principaux défis liés au secteur public.
3
Élaborer une stratégie digitale dans une administration
- D'une stratégie et gouvernance en silo à une stratégie et gouvernance transversale.
- Vers une unification des portails métiers. Portail "Mon service public".
- Portail Web et mobile unifié. Fédération des identités.
- Mutualisation des infrastructures.
- Vers une interopérabilité.
- Interopérabilité au sein de l'administration : urbanisation du système d'information.
- Interopérabilité entre les administrations. Référentiel général d'interopérabilité.
- Fédération des identités. France Connect. Etat plateforme et identité numérique. DMD.
- Relation avec les collectivités (SSO, Service en ligne, Comedec, Helios...).
- Plateforme d'interopérabilité métier (Helios, Comedec...).
Echanges
Echanges sur des projets gérés au niveau de l'Etat : la création de DISIC ou SGMAP. Echanges sur le projet multicanal ville de Vincennes.
4
Élaborer une stratégie de dématérialisation dans un environnement public
- Enjeux et démarche de la dématérialisation dans le secteur public.
- Evaluation des impacts sur les ressources humaines dans le secteur public.
- Cadre juridique dans un environnement public.
- Signature/parapheur électronique.
- Panorama des solutions techniques de dématérialisation.
Etude de cas
Dématérialisation d'un contrat crèche signé en ligne par le citoyen. Dématérialisation des factures PES V2.
5
Élaborer une stratégie multicanale dans une administration
- Présentation globale du multicanal.
- Nouveaux enjeux du multicanal.
- Nouvelles briques métiers indispensables au multicanal.
- Impacts concernant le système d'information.
- Architectures techniques.
- Particularités du secteur public.
Etude de cas
Analyse de la mise en place d'une solution multicanale dans une administration publique.
6
Élaborer une stratégie application mobile au sein d'une administration
- Pourquoi le mobile ?
- Enjeu des applications mobiles dans les administrations.
- Simplification de la relation avec les usagers.
- Gain de performance lié au mobile.
- Comment mener un schéma directeur de mobilité ?
- Web mobile ou application ? Quels avantages et inconvénients ?
Etude de cas
Analyse de la mise en place d'une application ville pour fédérer l'ensemble des services : signalement voirie, bibliothèque, suivi des dossiers, paiement de stationnement.
7
Conduire un projet de transformation numérique dans une structure publique
- Place de la DSI.
- D'une direction ressource à une direction de transformation.
- Choix des outils et solutions.
- Acteurs et activités du projet. Planification. Réalisation. Pilotage. Mesure.
- Conduite du changement.
- Gouvernance.
- Comment mesurer les impacts sur les ressources humaines ?
- Facteurs clés de succès.
- Décisionnel et Big Data au service de la transformation.
Etude de cas
Analyses d'un projet de transformation numérique dans le secteur public.
8
Comprendre l'émergence des Smart Cities et leur impact
- Emergence des Smart Cities ou Villes Intelligentes.
- Smart Cities : principaux concepts.
- Vision européenne des Smart Cities.
- Profil d'une ville intelligente.
- Six dimensions d'une ville intelligente.