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Formation : Piloter l’intégration d’un progiciel d’entreprise

Piloter l’intégration d’un progiciel d’entreprise




L'intégration d'un progiciel nécessite généralement de repenser l'organisation en place et cela nécessite une grande maîtrise de la part de son responsable. Ce stage vous permettra de connaître les points de vigilance de chaque étape et vous présentera en détail les phases de la démarche et les outils associés.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. IPR
  2j - 14h00
Prix : 1550 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts




L'intégration d'un progiciel nécessite généralement de repenser l'organisation en place et cela nécessite une grande maîtrise de la part de son responsable. Ce stage vous permettra de connaître les points de vigilance de chaque étape et vous présentera en détail les phases de la démarche et les outils associés.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Comprendre la structure d'un progiciel
Maîtriser les particularités de l'intégration d'un progiciel
Mesurer l'importance du cadrage et du cahier des charges
Savoir associer les acteurs concernés
Maîtriser la contractualisation et la gestion de conflits
Organiser l'installation, le paramétrage et la recette
Mener des réunions avec l'équipe projet
Comprendre l'importance d'accompagner le changement induit par la mise en place du progiciel

Public concerné
Toute personne souhaitant piloter l'intégration d'un progiciel.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Ateliers pratiques et participatifs basés sur de nombreuses mises en situation.
Méthodes pédagogiques
Etudes de cas, exposés, échanges, présentation de situations vécues.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Introduction aux progiciels

  • Composition d'un progiciel : fonctions, noyau, modules, paramètres, données, interfaces, processus...
  • Types et familles de progiciels.
  • Avantages et inconvénients (prix, ouverture, pérennité, personnalisation...).
  • Prérequis d'intégration d'un progiciel au SI.
  • Les étapes de la démarche d'intégration.
Etude de cas
Présentation d'une étude de cas/macro-planning.

Choix de progiciel

  • Enjeux, raisons et objectifs.
  • Etudes de l'existant : fonctionnelles, techniques, financières, organisationnelles.
  • Formalisation du besoin : processus, fonctions requises, exigences, acteurs concernés.
  • Rédaction du cahier des charges.
  • Critères de choix : couverture fonctionnelle, technique.
Etude de cas
Définition du contenu (périmètre, fonctions, exigences).

Contractualisation

  • Les entretiens avec la direction et le cadrage du projet.
  • Le contrat : clauses, livrables, paiement, engagements réciproques, pénalités.
  • Les options retenues : installation, paramétrage, assistance au démarrage.
  • Gestion des écarts (anomalies, évolutions). La validation.
Etude de cas
Compléments des clauses/avenants sur des écarts.

Gérer les conflits

  • Sortir du conflit par la médiation.
  • Définir le cadre. Faciliter l'échange.
  • Déterminer les points d'accord et de désaccord.
  • Faciliter la sélection de solution.

Mise en place du progiciel

  • La livraison, l'installation.
  • Le paramétrage et la migration des données.
  • Les tests : stratégie, organisation et moyens.
  • Intégration, démarche et moyens. Validation.
Etude de cas
Planification détaillée du projet.

Accompagnement au démarrage

  • Communication : information et engagement des acteurs.
  • Mener des réunions avec l'équipe projet.
  • Formation : identifier les acteurs concernés, le niveau de changement, adapter les moyens de formation.
  • Vérification de la satisfaction et adaptations éventuelles. Bilan.
  • Suivi et maintenance : durée, délais d'intervention, responsabilités.
Etude de cas
Réponses à des situations lors de la mise en production.

Synthèse

  • L'essentiel à retenir. Les points d'attention.
Etude de cas
Une entreprise d'édition de logiciel doit intégrer un nouveau progiciel de type ERP. Proposer l'ensemble des actions à entreprendre en partant du choix du logiciel jusqu'à son intégration.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
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Avis clients
5 / 5
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PATRICK R.
07/10/24
5 / 5

Excellente formation à tous les niveaux, disponible et très bonne documentation et support. Excellente expertise du métier. Excellente présentation et cas pratique



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.