Maîtrisez votre gestion du temps et gagnez en sérénité : cette formation vous apprendra à planifier votre charge de travail, à structurer vos journées pour maximiser votre productivité, tout en vous adaptant aux imprévus avec souplesse et efficacité. Atteignez vos objectifs avec plus de confiance et d'équilibre !
INTER
INTRA
SUR MESURE
Cours pratique en présentiel ou à distance Disponible en anglais, à la demande
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Maîtrisez votre gestion du temps et gagnez en sérénité : cette formation vous apprendra à planifier votre charge de travail, à structurer vos journées pour maximiser votre productivité, tout en vous adaptant aux imprévus avec souplesse et efficacité. Atteignez vos objectifs avec plus de confiance et d'équilibre !
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Répartir sa charge de travail de manière optimale
Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
Rester serein face à la pression
Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle
Prérequis
Aucun
Méthodes, moyens pédagogiques et évaluations
Nombreux travaux pratiques et personnalisés avec une analyse individualisée
Jeux de rôles
Élaboration d'un plan d'action individuel incluant tâches prioritaires et objectifs
Évaluation par le formateur de la progression pédagogique du participant, tout au long de la formation : QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Test de positionnement complété par le participant avant et après la formation pour mesurer son évolution et valider les compétences acquises
Les activités présentées dans ce programme de cours sont fournies à titre indicatif et peuvent être ajustées au besoin par les formateurs.
Programme de la formation
1
Définir ses objectifs en termes de réalisation
Compétences visées
Définir les différents types d'objectifs
Identifier ses propres valeurs et priorités en lien avec ses objectifs
Évaluer l'alignement de ses objectifs avec ses ressources et contraintes
Activités pédagogiques
Autodiagnostic : évaluation de ses valeurs et de ses priorités
Mise en situation : définition d'objectifs professionnels et personnels
Travaux pratiques : construction d’un tableau de bord personnalisé pour suivre l'avancement de ses objectifs
Lancement d’un plan d’action individuel : définition des axes de progrès, des objectifs et du planning
Outils et méthodes
SWOT
Matrice d’Eisenhower pour la gestion des priorités
Méthode SMART et ses dérivés (SMARTE, etc.)
2
Gérer sa charge de travail au quotidien
Compétences visées
Identifier différentes techniques de gestion du temps
Analyser sa propre organisation du travail et ses points d’amélioration
Mettre en œuvre des techniques de planification et de priorisation
Évaluer l'efficacité de ses méthodes de travail et les ajustements nécessaires
Activités pédagogiques
Brainstorming : identifier l'ensemble des principales sources de distraction au travail et trouver des solutions pour les minimiser (notifications, réunions inutiles, etc.)
Réflexion individuelle : analyser les causes de son surmenage, identifier les tâches à déléguer ou à supprimer
Travaux pratiques : mettre en place un système de planification de ses tâches (agenda, outil de gestion de type Trello…)
Enrichissement du plan d’action individuel
Outils et méthodes
Matrice d’Eisenhower pour la gestion des priorités
Technique de gestion du temps de type Pomodoro
Présentation d’outils de planification (Trello, Kanban…)
3
Programmer ses activités
Compétences visées
Identifier les différentes méthodes de planification (journalière, hebdomadaire, mensuelle)
Établir une planification réaliste et flexible en tenant compte des imprévus
Ajuster sa planification en fonction des évolutions de ses priorités
Développer des habitudes de planification régulières
Activités pédagogiques
Exercice : planifier une semaine type en intégrant ses objectifs et ses contraintes
Mise en situation : simuler la gestion d'imprévus dans un planning
Travaux pratiques : utiliser un outil de planification numérique pour optimiser sa gestion du temps
Enrichissement du plan d’action individuel
Outils et méthodes
Découverte d’outils numérique de gestion du temps (exemples : agendas numériques, calendriers partagés, outils de synchronisation des activités…)
4
Maîtriser son relationnel interpersonnel
Compétences visées
Connaître les différentes techniques de communication interpersonnelle
Mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces
Développer son écoute active pour mieux appréhender les freins dans ses échanges
Analyser ses propres compétences relationnelles et identifier ses points d'amélioration
Activités pédagogiques
Autodiagnostic : identifier ses propres forces et ses axes de développement en communication
Exercices pratiques : s’entraîner à la reformulation positive
Mise en situation : simuler des échanges difficiles (réunion, négociation, etc.)
Enrichissement du plan d’action individuel
Outils et méthodes
Techniques d'écoute active
Méthode DESC
Outils de positionnement et d’analyse individuelle
5
Rester serein face à la pression
Compétences visées
Maîtriser la gestion du stress liée à la charge de travail
Développer une résilience face à l'imprévu
Communiquer ses limites de manière assertive
Adopter une pensée systémique pour résoudre les problèmes
Activités pédagogiques
Exercices pratiques : gérer des situations d'urgence simulées pour développer sa capacité à trouver des solutions rapides tout en restant calme
Jeux de rôles : se confronter à des imprévus pour renforcer sa capacité de prise de décision
Mises en situation : s'entraîner à exprimer son désaccord ou à refuser une demande de manière assertive
Travaux pratiques : élaborer une boîte à outils personnelle pour gérer les imprévus et les situations de stress
Finalisation du plan d’action individuel
Outils et méthodes
Techniques d'écoute active et d’assertivité
Options
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Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CLARA D.
10/02/25
5 / 5
Formation de très bonne qualité. La formatrice Emeline prends le temps de nous expliquer, et prends le temps de revenir sur les sujets non compris. C’était une formation bénéfique
GWENDOLINE P.
10/02/25
5 / 5
une formation qui force a se remettre en question ce qui est inhabituel. Déroutant mais très intéressant
SOPHIE M.
10/02/25
5 / 5
Super formatrice qui connait et transmet parfaitement son savoir en la matière. Très satisfaite de la formation, je reparts avec mes points à améliorer et avec les methodes pour y arriver
EMILIE B.
10/02/25
5 / 5
Super intéressant et interactif, sujet ouvert et libre échange très pédagogique
PIERRE H.
10/02/25
5 / 5
Je repars avec beaucoup d’informations et de conseils à mettre en pratique.Emeline est une formatrice très agréable, professionnelle et à l’écoute
BICHENTE Z.
10/02/25
4 / 5
Très intéressant, j’en ressort avec beaucoup de réponses mais aussi des remises en question sur mes méthodes de travail. Je pense que le reste du travail doit se faire en introspection.
CHRISTIAN L.
03/02/25
5 / 5
Basé sur l échange, sur l humain et les experiences
GRÉGORY D.
03/02/25
5 / 5
contenu pertinent et relation avec les formés intéressant
SARAH C.
03/02/25
5 / 5
Très bonnes Interactions formateurs/formés
LEILA G.
03/02/25
5 / 5
PARFAIT
JAYT SHAINEZ R.
13/01/25
4 / 5
Notre formateur était génial
OLIVIER G.
13/01/25
5 / 5
J’ai beaucoup apprécié la formation dans son ensemble. Malgré tout il y a un déséquilibre entre le 1er et le 2ème jour. Le 1er jour m’a beaucoup apporté sur le plan de mon organisation, qui était bien l’objet de la formation. Le 2ème jour, dédié à la communication interpersonnelle a été plus difficile, et moins ajusté selon moi au thème de la formation. Très intéressant et utile, mais un peu hors sujet quand même. Je me dis qu’une journée aurait sans doute suffi sur le thème
NICOLAS D.
13/01/25
5 / 5
Un volet communication intéressant en soi mais pas pertinent dans ma situation.Pour le reste, un bon exposé d’outils et de techniques à tester
VIVIEN J.
06/01/25
5 / 5
Trop bien !
SANDRINE G.
06/01/25
5 / 5
Super formation, formateur à l’écoute marquant de vrai temps de pause pour écouter les participants
ALICE G.
28/11/24
5 / 5
Un contenu riche, documenté et visuel avec des changements de rythmes alternant pratique, écoute , échange. Une pédagogie rassurante et optimale.
MARIE L.
28/11/24
4 / 5
formation très intéressante et enrichissante, dommage qu’un suivi a 3 ou 6 mois ne soit prévu.
2j
- 14h00 
Compétences visées
Activités pédagogiques
Outils et méthodes
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