Introduction à P3O®

• Management de projets, management de programmes, management de portefeuilles. Définitions. Différences.
• Contexte. Stratégie d'entreprise. Cycles de vie portefeuille, programme et projet.
• Le rôle de support du P3O®.

Pourquoi avoir un P3O® ?

• Opportunités et finalités d'un P3O®. La création de valeur d'un P3O® dans une organisation.
• La matrice de valeur. Mesurer le succès des projets et programmes, selon le P3O®.

Qu'est-ce qu'un modèle P3O® ?

• Modèles d'organisation. Bureau permanent, temporaire, virtuel. Le cas des petites organisations.
• Domaines fonctionnels.
• Fonctions et services supportés. Choix du modèle d'organisation et son intégration.
• Bonnes pratiques de responsabilité pour chaque modèle. Maturité du modèle et évolution.

Les rôles du P3O®

• Compétences requises du management P3O® et de l'équipe de gestion de portefeuille.
• Recruter des membres du bureau.
• Les rôles fonctionnels transversaux et les rôles de management spécifiques.

Les outils et techniques P3O®

• Les modalités d'utilisation des outils.
• Bénéfices stratégiques clés et facteurs de succès de la mise en place d'outils.
• Adaptation des outils aux différents niveaux.
• Organisation. Les portails d'information et les ateliers de travail. Gestion des ressources humaines.

P3O®, la mise en œuvre

• Définir la vision. Identifier les parties prenantes.
• Définir le plan (Blueprint) : processus, organisation des décisions, outils, flux d'information.
• Gérer les risques. Le cycle de vie "bureau temporaire".

Préparation à l'examen

• Résumé des points importants.
• Préparation à l'examen. Conseils de révision.
• Questions type d'examen.