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Formation : SharePoint 2016, conception de workflows

utiliser SharePoint Designer pour les Workflows

SharePoint 2016, conception de workflows

utiliser SharePoint Designer pour les Workflows



Vous apprendrez dans ce cours à modifier les Workflows natifs hérités des versions précédentes de SharePoint ainsi qu'à créer de nouveaux Workflows pour SharePoint 2016 avec SharePoint Designer et Visio sans avoir recours au développement. Vous apprendrez également à personnaliser des formulaires avec InfoPath.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. SHF
  2j - 14h00
Prix : 1350 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts

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Vous apprendrez dans ce cours à modifier les Workflows natifs hérités des versions précédentes de SharePoint ainsi qu'à créer de nouveaux Workflows pour SharePoint 2016 avec SharePoint Designer et Visio sans avoir recours au développement. Vous apprendrez également à personnaliser des formulaires avec InfoPath.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Concevoir un Workflow
Savoir utiliser SharePoint Designer pour les Workflows
Comprendre les tâches et processus de tâches
Personnaliser un formulaire InfoPath

Public concerné
Administrateur fonctionnel de sites, analyste métier, développeur ou toute personne devant mener une réflexion autour de la problématique de la mise en place de Workflows et de formulaires.

Prérequis
Connaissance de l'utilisation et de l'administration fonctionnelle de sites SharePoint 2016, comme par exemple la création de listes et de bibliothèques.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Premiers pas avec les Workflows

  • Définition d'un Workflow, Workflows séquentiels et à états.
  • Nouveautés de SharePoint 2016 pour les Workflows, possibilités nouvelles.
  • Outils pour créer des Workflows : Visual Studio, Visio, SharePoint Designer.
  • Workflows natifs, Workflows d'approbation.
Travaux pratiques
Créer un Workflow à trois états et un Workflow d'approbation.

L'outil "SharePoint Designer 2013" pour SharePoint 2016

  • Conteneurs, Conditions, Actions, Navigation.
  • Opérations de plateformes, versions, instances.
  • Variables locales, Recherche, Générateur de chaînes.
  • Bonnes pratiques. Boucles infinies. Débogage.
Travaux pratiques
Manipuler les actions de base. Utiliser les actions de liste. Comprendre une boucle infinie. Mettre en œuvre une Jointure de listes.

Tâches et Processus de tâches

  • Action de tâches. Type de contenu. Assistant tâche personnalisé.
  • Processus de tâche, personnalisation du processus de tâche.
Travaux pratiques
Action de tâches et formulaires, Workflow d'approbation personnalisé.

Workflows globaux

  • Workflows réutilisables, Workflows de site.
  • Personnalisation des Workflows natifs.
  • Association de colonnes. Ensemble de documents.
Travaux pratiques
Workflow réutilisable. Workflow de site. Personnaliser un workflow natif, colonnes d'association.

Workflows de type "SharePoint 2013" pour SharePoint 2016

  • Différences avec les Workflows de la génération précédente.
  • Gestion des boucles, des étapes et des sauts entre étapes, Étape d'application.
Travaux pratiques
Démarrer un Workflow SharePoint. Branchement conditionnel, boucle n fois.

Environnements externes

  • Visio Professionnel, Import / Export des Workflows. Intégration avec SharePoint Designer.
  • Rôle du concepteur visuel.
  • Types de fichiers, différences entre les fichiers au format XML.
  • Fichier solution, manipulation des fichiers WSP.
Travaux pratiques
Importer et exporter avec Visio. Utiliser le concepteur visuel. Déployer un Workflow.

Personnaliser un formulaire InfoPath

  • Définition et rôle d'un formulaire InfoPath. Types de formulaires.
  • Outils InfoPath Designer et InfoPath Filler.
Travaux pratiques
Modifier un formulaire existant. Créer un nouveau formulaire.
Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.