Introduction et paramétrage
- Vue d'ensemble de Project Server 2013.
- Méthodologie d'utilisation de Project.
- Réglage des options de base.
- Saisie des informations du projet (calendrier...).
La description du processus
- Méthode de planification : manuelle/automatique ?
- Créer une structure de projet efficace.
- Créer les relations entre tâches.
- Indiquer les contraintes temporelles liées aux tâches.
- L'intérêt des tâches inactives.
- Nouveaux affichages de Project Professionnel 2013.
Exercice
Saisie des informations de base, création d'un planning avec ses relations et ses contraintes.
Gérer les ressources du projet
- Les différents types de ressources possibles.
- Ressources d'entreprise ou ressources locales ?
- Affecter les ressources aux tâches, comprendre la relation durée/travail/capacité.
- Créer son équipe. Utiliser le planificateur d'équipe.
- Détecter les surcharges dans un contexte multiprojets.
- Utiliser l'outil de nivellement et effectuer les remplacements manuellement.
Exercice
Saisir l'équipe projet, affecter les ressources et gérer les surutilisations.
La gestion des coûts
- Saisir les budgets.
- Saisir les coûts liés aux tâches ou aux prestataires.
- Obtenir une synthèse des coûts.
Partager les informations du projet
- Définir la référence pour le suivi du projet.
- Découvrir Project Web Application (PWA).
- Publier votre projet. Le centre de projet.
- Le centre de ressources. Analyser un plan de charge.
- Gérer les livrables.
- Le site de projets, pour la gestion documentaire, les risques du projet, les actions...
Suivre le projet
- Saisir l'avancement dans Project Professionnel 2013.
- La feuille de temps et son processus de validation.
- Saisir l'avancement et les activités hors projet.
- Comment simuler et arbitrer.
- Utiliser les rapports d'état. Suivi financier.
Exercice
Saisie de feuille de temps.
Analyser les informations
- Analyse du projet, identification du chemin critique.
- Construire un rapport ou un tableau de bord projet.
- Utiliser les rapports PWA. Utiliser Excel Services.
Exercice
Création d'un rapport personnalisé.