Vous apprendrez à préparer et animer des réunions efficaces. Avec pour objectifs de fixer des objectifs clairs, maintenir l'attention des participants, et conclure par des décisions concrètes. A l'aide d'outils pratiques et techniques de facilitation, vos réunions deviendront des leviers de collaboration et d'action.
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SUR MESURE
Cours pratique en présentiel ou à distance Disponible en anglais, à la demande
Vous souhaitez une formation adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes ? Nos experts construisent votre formation sur mesure, dans la langue de votre choix !
Vous apprendrez à préparer et animer des réunions efficaces. Avec pour objectifs de fixer des objectifs clairs, maintenir l'attention des participants, et conclure par des décisions concrètes. A l'aide d'outils pratiques et techniques de facilitation, vos réunions deviendront des leviers de collaboration et d'action.
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
Gérer les dynamiques de groupe
Maîtriser les techniques d’animation en réunion
Pratiquer l’écoute active et l’empathie
Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
Public concerné
Managers, chefs de projet et toute personne souhaitant renforcer ses compétences dans l’animation de réunions
Prérequis
Aucun
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
1
Préparer une réunion - Avant la réunion
Comprendre les règles de base d’une réunion
Échanges participatifs : quels sont les différents types de réunions ? Pour quelle finalité ?
Méthode T.O.P
Préparer un ordre du jour
Exercice en binôme : identifier les objectifs d’une réunion, établir le T.O.P (thème, ordre du jour, objectif, plan)
Exercice en groupe : durée idéale d’une réunion, nombre et profils des participants, documents nécessaires, support d’animation
Cadrer une réunion
Mises en situation : pratiquer les étapes clés de l’ouverture d’une réunion
2
Communiquer en groupe – Pendant la réunion
Définir et endosser le rôle et les fonctions de l’animateur
Les quatre phases de la réunion
Réflexion en groupe : définir les rôles et les fonctions de l’animateur
Optimiser sa communication interpersonnelle
Techniques et outils d’animation de réunion (tour de table, brainstorming, méthode des six chapeaux de Bono, etc.)
Travaux pratiques : identifier les quatre phases de la réunion (contracter, collecter, construire et calibrer)
Mises en situation : en sous-groupes, les participants jouent une phase de réunion en utilisant les fonctions de l’animateur dans la facilitation, la régulation des échanges et la production
Identifier les différents types d’interaction et savoir s’y adapter
Utiliser des outils d’animation pour favoriser les échanges
3
Bien communiquer en réunion
Développer son leadership d’animateur
Réflexion collective : les techniques d’animation pour développer les synergies dans le groupe
Techniques de questionnement et d’assertivité
Techniques d’écoute active
Exercice : s’entraîner à la communication efficace d’un message en réunion
Communiquer un message : verbal, non verbal et paraverbal
Jeux de rôle : s’exercer aux cinq niveaux d’écoute et aux techniques de questionnement
Renforcer son écoute active
Outil de planification des tâches de type Kanban
Mises en situation : communiquer de manière assertive auprès d’un groupe et réguler les échanges
Mind mapping
Développer son assertivité
Dépasser les obstacles relationnels et cognitifs
Mises en situation : animer un tour de table, un brainstorming, un groupe de discussion ou un mind mapping
4
Prendre la parole et conduire une réunion
Entraînement : soigner son introduction et les éléments de langage, communiquer avec assertivité
Maîtriser la prise de parole
Techniques de gestion du stress
Structurer sa pensée, ses idées
Exercices pratiques : techniques de respiration et de relaxation pour mieux gérer son stress
Adopter la bonne posture
Mises en situation : improviser une prise de parole et gérer son stress face aux imprévus
Mieux gérer le stress et ses conséquences
Renforcer l’affirmation de soi pour anticiper les situations difficiles
5
Conclure et assurer la continuité
Maîtriser le temps
Mises en situation : conclure une réunion, faire un tour de table et construire un plan d’action
Techniques de rédaction d’un compte-rendu
Exercice : rédiger un compte-rendu de réunion
Savoir conclure
Rédiger un compte-rendu efficace
Définir le plan d’action pour assurer la continuité d’un projet
Parcours certifiants associés
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Pour aller plus loin et faire reconnaître vos compétences, passez la certification de notre partenaire EXCELLENS. L’examen dure 20 minutes et doit se dérouler 15 jours après le début de la formation. Il consiste en un QCM de 20 questions : 10 questions basées sur une étude de cas (coefficient 2) et 10 questions théoriques (coefficient 1). Votre score est affiché dès la fin de l’examen et votre certificat vous est adressé par e-mail. 80% de réponses correctes sont nécessaires pour obtenir la certification. En cas d’échec un second passage est possible
Blended : 105 € HT
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Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CAROLINE B.
27/03/25
5 / 5
Intérêt « satisfait » : Le contenu pourrait largement tenir sur un jour et demi. Journées courtes avec beaucoup de pause. Je connaissais déjà les outils présentés dans la première demi journée, ceci dit toujours intéressant de les revoir et de les remettre en pratique dans des cas concrets de notre vie pro.
SAIDOU A.
27/03/25
5 / 5
Antoine est dynamique et percutant
CRYSTAL A.
27/03/25
4 / 5
Merci à Antoine pour cette formation ! J’ai beaucoup apprécié sa pédagogie et la dynamique de groupe qu’il a su inspirer dès le début. Nous avons chacun été impliqués de manière active dans notre apprentissage.J’aurai aimé passer davantage de temps sur la tenue d’une posture face à un élément perturbateur, un interlocuteur hostile, avec peut-être davantage d’exercices ou de mise en pratique sur ce point.Je repars avec toute une palette d’outils que je pourrai utilis
JEAN MARC M.
27/03/25
5 / 5
Le formateur est entraînant et possède une bonne expérience dans le domaine et une bonne pédagogie
CHLOÉ V.
16/01/25
4 / 5
Très bonne énergie et ambiance donnée tout au long de la réunion.Le + sont vraiment les exercices pratique et notamment l’exercice final qui fait reprendre toutes les options. Le seul petit bémol est que nous étions que 2 dans la formation et que j’aurais apprécié davantage de partages d’expérience et de différents profils. Merci!
REMI G.
16/01/25
5 / 5
Formation très intéressante car beaucoup d’information très utile et bien approfondie.
HERVE B.
19/12/24
5 / 5
Parfait, j’ai beaucoup appris et le support est bien fait
LATOUR ANA D.
19/12/24
5 / 5
Bien adapté au thème
DÉBORAH F.
19/12/24
4 / 5
Exemples concrets très appréciés.
LEA V.
12/12/24
4 / 5
Contenu de la formation peu structuré.
MICKAEL G.
25/11/24
5 / 5
L’organisation, le timing, les échanges avec Isabelle, et le temps consacré pour chaque exercice
SEBASTIEN V.
25/11/24
3 / 5
Je quitte en cours de route la formation, car je ne me sens pas à l’aise dans l’apprentissage de cette formation
CAROLE D.
25/11/24
5 / 5
Je suis agréablement surprise par le contenu de la formation. Cette formation avait été mal vécue par mes collègues.
SOPHIE L.
25/11/24
5 / 5
La formation permet aux participants de faire connaissance par la répartition des groupes et c’est un point fort. Les mises en situation ont permis de mettre en exergue les difficultés que l’on peut rencontrer lors de tenues de réunions. La formatrice est dynamique et cherche a bien cibler le besoin de chacun par le questionnement global et individuelle. Elle s’autorise à modifier le déroulé prévu afin de répondre aux attentes, c’est très appréciable!
ERIC C.
25/11/24
4 / 5
Bonne équilibre entre la théorie et la pratique.Travail en sous-groupes qui plus est différents pour chaque exercice à partir de créer de nombreux échanges.
SIMONE ILARIA D.
25/11/24
4 / 5
Certaines slides n’étaient plus d’actualité. J’ai beaucoup plus apprécié le deuxième jour de cours, où il y avait plus de cohérence entre le sujet et les attentes.
GRIGOR M.
18/11/24
5 / 5
Formation très didactique, positif. In grand merci a Carine pour le partage de tes riches compétences et pour ton énergie.
HÉLÈNE H.
18/11/24
5 / 5
Le contenu était très intéressant et bien illustré de cas pratique et de mises en situation.
MICHAEL R.
18/11/24
5 / 5
Rien à redire, formatrice extrêmement intéressante et engageante.Sait s’adapter à son auditoire.
MAJORIE A.
18/11/24
5 / 5
L’exercice de sophrologie très apprécié.Les exemples donnés pour chaque thématique est indispensable et permet de bien comprendre les sujets. Formation vivante avec beaucoup d’échanges avec une animatrice à l’écoute et bienveillante.
2j
- 14h00 
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